・NGを突き付けられない文書が書ける
私の文章術。
文章力を鍛える本を読むスタイル。
ブログ、SNS、メールなどに活かせる本。
そちら方面の内容の書籍を読むことが多い。
とは言え、「ビジネス」という部分。
文章についてしっかり解説されている書籍。
まったく読まないということもございません。
いつ何時、必要になるかわからない。
それにテクニックとして知っておく。
ブログやSNSにも応用が効きますからね。
ということで本書の書評カテゴリー。
「ブログ・SNS系の運営本」として書評させていただきます。
書名:ビジネス文章力の基本 ダメ出しされない文書が書ける77のルール
著者:奈良 正哉
出版社:日本実業出版社
出版年:2020年12月10日
ページ数:208ページ
「超」実用的な文章術。
基本に忠実と言える内容じゃないでしょうか。
社会人としてのマナーとして知っておく。
文書を書く際の役に立つ視点が満載の新刊の紹介です。
・ビジネス文書を作るときの参考となる1冊になるかも
(はじめに) ビジネスの場での経験の上に、法律家としての経験を重ねてまとめたのが本書です。ビジネス文書を作るときに、手元において参考となる1冊として、皆さまのお役に立てれば幸いです。
【目次】
はじめに
序章
Part1:「心構え」の基本
Part2:「長さ」の基本
Part3:「レイアウト」の基本
Part4:「ナンバリング」の基本
Part5:「句読点」の基本
Part6:「接続語」の基本
Part7:「説得力」の基本
本書の概要と目次です。
それぞれ7パート。
全部で77のルールがございます。
著者である奈良 正哉さん。
現在は弁護士。
過去はみずほ信託銀行に在籍していたそうです。
そのときに行った社内研修を基礎にしている本。
本書から文書のノウハウを教えてもらえます。
(P.11) 伝わらない部分を伝えるのが、文章です。会議や商談における文書や文章の役目は、これまで以上に大きくなるでしょう。伝えるべきことをまっすぐに伝える「文章力」の差が、仕事の「成果」の差に直結するといっても過言ではありません。
リモートワークの時代に突入しています。
ウェブ会議やオンライン商談。
その補足にも文章力は試されます。
これはブログと動画の関係もそうだと感じます。
動画が流行りだしてブログを読む人が減った。
ブログでの文章術が無駄かと言ったらそうじゃない。
動画タイトルをつける際に役に立つ。
それに文章に触れない人っていないんじゃないでしょうか。
ブログに限らずSNSをやっていたら文章を打つ。
それにLINEのやり取りも文章です。
文章ってずっとあるべき姿で残り続けるもの。
だからこそ学んでおくと良いと感じています。
(P.13) 読みの立ち場になって想像してみれば、すぐにわかります。得られる情報が同じなら、長い文章を読ませられるより、短い文章のほうがいいに決まっているからです。また単純な文章ならば、容易に理解することができます。誤解も生まれません。よいビジネス文書を書くには、短く単純な1文、短く単純な文章を書くこと。
ウェブ会議やオンライン会議。
リモートワーク時代だからこそです。
より必須スキルになってくるんじゃないでしょうか。
なぜなら話し言葉と文章。
文章を長々と読む時間。
もっと簡潔に説明してほしいと思います。
これもブログと動画の関係性に似ているかもしれません。
現代風に文章術も意識的に書いていく。
短く単純な1文、短く単純な文章をです。
(P.42) 担当者として上席者に口頭で説明する機会がなく、唯一、自分の書く文書が弁明できる機会だとすればなおさらです。しかし、求められているのは問題点を書くことであって、実績や顧客からの評価ではありません。ここは言い訳したくなる気持ちをこらえ、勇気を振り絞って、書かないことが重要です。
書かない勇気を持つ。
余計なことは書かない。
ビジネスでピンチに陥るシチュエーション。
文章が長々となってしまう。
説明、説明、説明。
想像しただけでもなりそうです。
言い訳したくなる気持ちをしっかりこらえる。
忘れずに意識しておきたい視点です。
(P.105) ビジネス文書においても、複雑な構成の文章を好む「書き手」がいます。おそらく、複雑な構成で書かれた文章に対して、どこか洗練された印象をもっているのでしょう。しかし、読み手にとっては迷惑なだけです。文章の内容を理解するだけでなく、その複雑な構成を理解する作業まで強制されるのですから。ビジネス文書において、複雑な構成の文章を書くことは、読み手に対して不親切な行為でしかありません。
人それぞれ好むビジネス文書。
「ビジネス文書はこうあるべき」
持っている人が居そうですね。
ただ、奈良 正哉さんが仰ること。
「複雑な構成の文章を書くことは読み手に対して不親切な行為」
このことはしっかり頭に入れておきたいところです。
【ビジネス文章力の基本 ダメ出しされない文書が書ける77のルール】
・ビジネス文書の書き方を学んでおく
【新刊】 ダメ出しされない 奈良正哉のビジネス文章力の基本でした。
本書からはとても学べることが多かったです。
ダメ出しをされてNGを突きつけられないもあります。
もう1つが社会人として恥をかかないためにも学ぶことの大切さ。
この辺りもあって基本を学ぶの大事と感じる機会になりました。